PRESENTACIÓN

Dando cumplimiento a lo reglado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, adopta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, con el fin de salvaguardar la información personal a la que se tenga acceso en desarrollo de su objeto social y dentro del giro ordinario de su operación, específicamente en aquellas actividades religiosas, laborales, educativas, de comunicación, contractuales y legales, en las que se requiera la recolección y almacenamiento de datos personales.

MARCO NORMATIVO

La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 consagra el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Del mismo modo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto 090 de 2018, han consagrado los lineamientos mínimos que deben implementarse para el tratamiento de datos personales, en aras de garantizar al titular de los mismos su uso y conservación bajo estándares de seguridad y privacidad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. En consecuencia, atendiendo los requerimientos recogidos en la norma, y propendiendo por hacer efectiva la protección a la intimidad personal, aquel titular que autorice de manera previa, libre, expresa e inequívoca el tratamiento de sus datos personales, acepta la presente política en los términos aquí establecidos.

ALCANCE

La presente Política de Privacidad se aplicará a todas las Bases de Datos, archivos y registros que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD en los eventos en los cuales se le considere como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales de personas naturales, conforme a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que en adelante las modifiquen y/o adicionen.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, entidad religiosa con Personería Jurídica Especial reconocida mediante Resolución No. 1969 del 12 de mayo  de 2010 del Ministerio del Interior, inscrita en el Registro Público de las Entidades Religiosas y representada legalmente por el señor Héctor Alfonso Cruz, con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, es Responsable del Tratamiento de la Información recabada con ocasión del desarrollo de su actividad.

DEFINICIONES

Para efectos de interpretación de la presente política de tratamiento, se exponen los siguientes conceptos:

a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita otorgada por el responsable, dirigida al titular de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de las políticas de tratamiento de la información, su aplicabilidad, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

c. Base de Datos: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

d. Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

e. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

f. Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona o personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.

g. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.

h. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

i. Tratamiento de Datos: cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que implique la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, bloqueo, modificación, o cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES

IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD en el desarrollo de su actividad religiosa, organizacional, educativa, de comunicación y social, recolecta, almacena, procesa, usa, administra, transfiere, transmite y suprime datos personales, los cuales serán tratados de conformidad con las finalidades que a continuación se exponen, según sea el caso:

Generales

  • Actualizar, verificar y complementar los datos personales y de contacto del titular, tales como número de celular, dirección, teléfono y correo electrónico.
  • Gestión de obligaciones contables y tributarias.
  • Atención de requerimientos judiciales o administrativos en el evento que la autoridad competente lo requiera.
  • Prevenir y detectar cualquier actividad ilegal.
  • Dar respuesta oportuna a las solicitudes, consultas, quejas y reclamos.
  • En general para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD

Miembros de la Iglesia

  • Contactar al titular, a través de Email, vía telefónica o de cualquier otro medio de comunicación para informar las reuniones, eventos y demás actividades religiosas que adelanta la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD en aras de cultivar y fortalecer la moral cristiana y el crecimiento espiritual de sus miembros.
  • Proveer servicios de consejería.

Conectividad y Redes Sociales

Se deja expresa constancia que la página web de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD contiene conectores e hipervínculos a y con diferentes redes sociales tales como pero sin limitarse a Facebook, Twitter, Instagram y Google, por tanto se ADVIERTE que si el Titular inicia sesión en una de las redes sociales durante la visita a los sitios web de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD y/o de sus Entidades Aliadas, la red social podrá añadir dicha información al perfil del Titular y, en consecuencia, cuando un Titular interactúa con alguna de las referidas redes sociales y los servicios de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, su Información Personal será transferida a la red social en cuestión. El Titular que no esté de acuerdo con que se realice la trasferencia de su Información Personal a las redes sociales, deberá cerrar su sesión (en la red social) antes de ingresar a las páginas web de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD y demás Entidades Aliadas; de no cerrar la sesión no será nuestra responsabilidad la recolección, transmisión y, en general, el tratamiento que le sea proporcionado a la Información Personal del Titular en los eventos antes descritos. Así entonces, los Titulares que ingresen simultáneamente a las páginas web y a sus perfiles en las diferentes redes sociales, se someten a las políticas de privacidad de la respectiva red.

Proveedores

  • Gestión de la relación contractual y/o comercial.
  • Solicitud de cotizaciones para la prestación de bienes y/o servicios.
  • Control, supervisión y seguimiento de los servicios y/o bienes contratados.
  • Facturación y gestión de cobranza en caso de evidenciarse saldo en mora.
  • En general para cualquier otra finalidad que se derive de la vinculación contractual.

Datos de niños, niñas y adolescentes

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1581 de 2012, IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, tratará la información personal de niños, niñas y adolescentes cuando medie autorización expresa de sus representantes legales, asegurando los derechos prevalentes que la constitución política reconoce a estos, y para las finalidades específicamente informadas previo a la entrega de los mismos, respetando siempre los derechos otorgados a los mismos en términos de la Corte Constitucional en sentencia T- 729 de 2002, que en lo pertinente, indica: “La función de administrar una base de datos debe fundamentarse en los principios de libertad, necesidad, veracidad, integridad, incorporación, finalidad, utilidad, circulación restringida, caducidad e individualidad ” Y la Sentencia C-748 del 2011 que precisó que, si se cumplen criterios como la finalidad, en la medida en que responda al interés superior del menor; debe tener en cuenta su opinión, según el grado de madurez; asegurar el respeto por sus derechos fundamentales y el cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley 1581 del 2012 (Ley de Hábeas Data), el tratamiento es viable. Entre otros aspectos, la corte resaltó la importancia de no arriesgar la prevalencia de los derechos de los menores, analizando cada caso particular y teniendo en cuenta los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad y acceso y circulación restringida. En cuanto al principio de libertad, recordó que es pilar fundamental de las normas de protección de datos personales e implica que la actividad requiere la autorización previa del titular. En este caso, esa titularidad es del representante legal, contando, en lo posible, con la opinión del menor.

Datos Sensibles

IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, como entidad sin ánimo de lucro tratará datos sensibles en el desarrollo de sus actividades religiosas con las debidas garantías de seguridad siempre que se trate de información de sus miembros. Asimismo, tal como lo indica la norma, en aquellos casos en que el titular otorgue su consentimiento, cuando el Tratamiento es necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado, en el evento en que el Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y cuando se tenga una finalidad histórica, estadística o científica, garantizando las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

AUTORIZACION DEL TITULAR

IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, ha adoptado mecanismos internos para solicitar los datos del titular.

Cuenta con formularios desarrollados para tal fin en todas las áreas involucradas y también en los sitios web donde es posible que se obtenga información de titular, describiendo la finalidad para la cual son obtenidos. Le será claro al titular saber que por tratarse de datos sensibles no estará obligado a dar consentimiento.

Dependiendo el área de obtención de la información esta puede ser conseguida de forma escrita, oral o mediante conducta inequívoca, que permiten concluir que se obtuvo la autorización.

DERECHO DE LOS TITULARES

Los Titulares de la Información Personal suministrada a la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD tendrán los siguientes derechos:

a)     El derecho a conocer, actualizar y rectificar su Información Personal gratuitamente;

b)     El derecho a solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD;

c)     El derecho a ser informado respecto al uso que se le ha dado a su Información Personal;

d)     La facultad de revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando no se haga un uso conforme a los usos y finalidades autorizados;

e)     El derecho a presentar consultas y reclamos referentes a la Información Personal.

PROCEDIMIENTO DE CONSULTA, RECTIFICACIÓN Y RECLAMOS

Consulta

Las consultas y solicitudes de los Titulares serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. En caso de que no sea posible resolver la consulta dentro de este término, el Titular será informado de dicha situación en la dirección de notificación que haya incluido en la respectiva consulta, y el término de respuesta se podrá extender hasta por cinco (5) días hábiles adicionales. La respuesta a las consultas o reclamos que los Titulares presenten podrán ser entregadas por cualquier medio físico o electrónico.

Rectificaciones y Reclamos

 Cuando el Titular de la Información o sus causahabientes consideren que su información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando adviertan un presunto incumplimiento por parte de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD  de sus deberes en materia de Protección de Datos Personales contenidos en la legislación aplicable y en la presente Política de Privacidad, podrán presentar un reclamo de la siguiente manera:

  • Se deberá presentar solicitud escrita frente al requerimiento específico
  • Si el reclamo resulta incompleto, LA IGLESIA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud para que complete y subsanase su petición:
    • Si transcurren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante haya dado respuesta, se entenderá desistida la pretensión.
    • Si quien recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien si lo sea para que resuelva en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de tal hecho al solicitante.
  • Si el reclamo es recibido de manera completa o se ha completado posteriormente, deberá incluirse, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, una “leyenda” en la base de datos que indique “RECLAMO EN TRÁMITE”.

La IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD resolverá el reclamo en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de recibo del mismo. En caso de que no sea posible resolver la consulta dentro de este término, el Titular será informado de la demora, los motivos y la fecha de respuesta en la dirección de notificación que haya incluido en el respectivo reclamo. En todo caso, el término de respuesta no podrá superar de ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. La respuesta a los reclamos que los Titulares presenten podrán ser efectuadas por cualquier medio físico o electrónico.

CONTACTO

En el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de la Información Personal favor dirigir sus consultas, peticiones quejas o reclamos a:

  • El correo electrónico: icaguadevida@hotmail.com;
  • Solicitud por escrito al área de Tecnología de la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD, en la dirección: Calle 41# 20-52
  • Llamando a nuestro contacto al número 3002071358

VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de la Información entra a regir a partir del mes de abril del año 2022, cuya publicación se hará en la página web https://iglesiacristianaaguadevida.co Cualquier modificación y/o actualización será debidamente notificada al titular en la oportunidad respectiva.

No obstante, de no ser posible poner a disposición del Titular la Política de Tratamiento de Datos personales, la IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD informará por medio de un Aviso de Privacidad al Titular sobre la existencia de esta política y la forma de acceder a la misma, previamente y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales.

La IGLESIA CRISTIANA AGUA DE VIDA LIDERAZGO PARA LA SANTIDAD Y LA VERDAD tratará los datos personales contenidos en las bases de datos de su titularidad durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad por la que son recabados. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, se procederá con la supresión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación.